For small and startup law firms in MalaysiaUntuk firma guaman kecil dan baharu di Malaysia
Run your practice. Understand your numbers.Urus amalan anda. Fahami angka anda.
UrusFirma brings your pipeline, quotations, case files, invoices and payslips into one calm, secure portal. On the 1st of every month, an AI Business Analyst explains how your firm did and what to do next.UrusFirma menghimpunkan saluran, sebut harga, fail kes, invois dan slip gaji dalam satu portal yang tersusun dan selamat. Setiap 1 haribulan, Penganalisis Perniagaan AI menerangkan prestasi firma anda dan langkah seterusnya.
Fees collected, last 12 monthsFi dikutip, 12 bulan lepas
AI report ready · 1 NovLaporan AI sedia · 1 Nov
October fees rose 18% to RM 38,400, led by conveyancing. Three invoices are now over 30 days overdue.Fi Oktober naik 18% kepada RM 38,400, didorong oleh hartanah. Tiga invois kini tertunggak lebih 30 hari.
AI report monthlyLaporan AI bulananIncluded in the planTermasuk dalam pelan
Built for 1 to 5 lawyersUntuk 1 hingga 5 peguamUp to 10 users, unlimited staffSehingga 10 pengguna, kakitangan tanpa had
No file uploadsTiada muat naik failRecords and links onlyRekod dan pautan sahaja
Set up in minutesSedia dalam beberapa minitImport your existing dataImport data sedia ada
Core feature · AI Business AnalystCiri utama · Penganalisis Perniagaan AI
A monthly briefing on your firm, written for you.Taklimat bulanan tentang firma anda, ditulis untuk anda.
On the 1st of every month, UrusFirma prepares one AI report (by Claude) that reads last month's figures and explains them in plain words, in English and Bahasa Malaysia.Setiap 1 haribulan, UrusFirma menyediakan satu laporan AI (oleh Claude) yang membaca angka bulan lepas dan menerangkannya dengan bahasa mudah, dalam Bahasa Inggeris dan Bahasa Malaysia.
What went wellApa yang baik: fees collected, wins and strong services, each with its figure.fi dikutip, kes berjaya dan perkhidmatan yang kukuh, setiap satu dengan angkanya.
What to watchPerlu diberi perhatian: overdue invoices, a slowing pipeline, quotations waiting too long.invois tertunggak, saluran yang perlahan, sebut harga yang menunggu terlalu lama.
2 to 3 suggested actions2 hingga 3 cadangan tindakan: specific steps for the month ahead.langkah khusus untuk bulan hadapan.
Compared with your own historyDibanding dengan sejarah firma sendiri: last month and the same month last year.bulan lepas dan bulan yang sama tahun lalu.
Only aggregated figures are sent to the AI: totals, counts and rates. No client names, case details, notes, staff or payroll ever leave your firm's records.Hanya angka agregat dihantar kepada AI: jumlah, bilangan dan kadar. Tiada nama klien, butiran kes, nota, kakitangan atau gaji yang dihantar.
Your best month this year: RM 38,400 collected, up 18% on September.Bulan terbaik tahun ini: RM 38,400 dikutip, naik 18% berbanding September.
What went wellApa yang baik
Conveyancing brought in RM 21,600 (56% of fees).Hartanah menyumbang RM 21,600 (56% daripada fi).
5 opportunities won; win rate up to 62%.5 peluang berjaya; kadar berjaya naik ke 62%.
What to watchPerlu diberi perhatian
3 invoices (RM 9,200) are more than 30 days overdue.3 invois (RM 9,200) tertunggak lebih 30 hari.
Only 4 new enquiries, the lowest since May.Hanya 4 pertanyaan baharu, paling rendah sejak Mei.
Suggested actions for next monthCadangan tindakan bulan depan
Call the 3 overdue clients this week.Hubungi 3 klien tertunggak minggu ini.
Follow up the 2 quotations sent over 14 days ago.Susuli 2 sebut harga yang dihantar lebih 14 hari lalu.
Written by AI (Claude) from the firm's figures only. One report per month, the same for everyone in the firm.Ditulis oleh AI (Claude) daripada angka firma sahaja. Satu laporan sebulan, sama untuk semua dalam firma.
Illustration with sample figures.Ilustrasi dengan angka contoh.
Core feature · Sales DashboardCiri utama · Papan Pemuka Jualan
See your whole practice at a glance.Lihat keseluruhan amalan anda sekali imbas.
Every quotation, invoice and receipt feeds one live dashboard. No spreadsheets to update at month end.Setiap sebut harga, invois dan resit masuk terus ke satu papan pemuka. Tiada lagi kemas kini hamparan setiap hujung bulan.
Fees collectedFi dikutip: year to date, month by month, or year by year.tahun hingga kini, setiap bulan atau setiap tahun.
Outstanding and overdue invoicesInvois belum dibayar dan tertunggak: know who owes what, and for how long.tahu siapa berhutang, berapa dan sudah berapa lama.
Open pipeline and win rateSaluran aktif dan kadar berjaya: the value of work in negotiation, and how often you win.nilai kerja dalam rundingan, dan kekerapan anda berjaya.
Fees by service, pipeline analysis and team rankingFi mengikut perkhidmatan, analisis saluran dan kedudukan pasukan: see which practice areas and which people bring the work in.lihat bidang amalan dan individu yang membawa masuk kerja.
Money totals and team performance are for the Owner and Equity Partners only.Jumlah wang dan prestasi pasukan hanya untuk Pemilik dan Rakan Kongsi Ekuiti.
Fees YTDFi YTDRM 412,850
OutstandingBelum dibayarRM 27,300
Open pipelineSaluran aktifRM 96,400
Open case filesFail kes aktif34
Fees collected, last 12 monthsFi dikutip, 12 bulan lepas
Fees by serviceFi mengikut perkhidmatan
ConveyancingHartanah
LitigationLitigasi
CorporateKorporat
ProbateProbet
Win rateKadar berjaya
62%won ÷ (won + lost)berjaya ÷ (berjaya + gagal)
1Partner ARM 148k
2Lawyer BRM 96k
Illustration with sample figures.Ilustrasi dengan angka contoh.
One simple flowSatu aliran mudah
From first enquiry to closed case.Dari pertanyaan pertama hingga kes selesai.
Each step carries its details into the next, so nothing is typed twice.Setiap langkah membawa butirannya ke langkah seterusnya, jadi tiada yang perlu ditaip dua kali.
EnquiryPertanyaan
Add an opportunity for a new or existing client.Tambah peluang untuk klien baharu atau sedia ada.
QuotationSebut harga
Draft, approve and send. Revise when needed.Draf, lulus dan hantar. Semak semula bila perlu.
WonBerjaya
Move the card to Won.Pindahkan kad ke Berjaya.
Case fileFail kes
Opened for you, with its reference number.Dibuka secara automatik, dengan nombor rujukannya.
InvoiceInvois
Issue it with your bank details and QR.Keluarkan bersama butiran bank dan QR anda.
ReceiptResit
Record payments; the dashboard updates.Rekod bayaran; papan pemuka dikemas kini.
Everything a small firm needsSemua yang firma kecil perlukan
Simple tools for the work you do every day.Alat mudah untuk kerja harian anda.
No features a two-lawyer firm will never use. Just the essentials, done properly.Tiada ciri yang firma dua peguam tidak akan guna. Hanya yang penting, dibuat dengan betul.
PipelineSaluran
A kanban board from Consultation to Quoted, Negotiation, Won or Lost. Add opportunities for new or existing clients.Papan kanban dari Konsultasi ke Sebut harga, Rundingan, Berjaya atau Gagal. Tambah peluang untuk klien baharu atau sedia ada.
QuotationsSebut harga
Several quotes per opportunity, revisions kept as Rev 1, Rev 2, an optional discount, partner approval before sending, and print or save as PDF.Beberapa sebut harga bagi setiap peluang, semakan disimpan sebagai Rev 1, Rev 2, diskaun pilihan, kelulusan rakan kongsi sebelum dihantar, dan cetak atau simpan sebagai PDF.
Won opens the case fileBerjaya terus buka fail kes
Move a card to Won and the case file opens automatically, with the client, service and won value carried over.Pindahkan kad ke Berjaya dan fail kes dibuka secara automatik, lengkap dengan klien, perkhidmatan dan nilai yang dimenangi.
Case FilesFail Kes
References numbered per service, an activity log you can maximise, document records with links to your own drive, a cost log and gross profit per file.Rujukan bernombor mengikut perkhidmatan, log aktiviti yang boleh dibesarkan, rekod dokumen dengan pautan ke storan anda sendiri, log kos dan untung kasar bagi setiap fail.
Invoices and receiptsInvois dan resit
Discounts, optional SST, a payment box with your bank details and DuitNow or bank QR, and part payments with receipts.Diskaun, SST pilihan, kotak bayaran dengan butiran bank dan QR DuitNow atau bank anda, serta bayaran sebahagian dengan resit.
Payment vouchersBaucar bayaran
Record what the firm pays out, approved by the Owner, with a clean printable voucher.Rekod bayaran keluar firma, diluluskan oleh Pemilik, dengan baucar yang kemas untuk dicetak.
ClientsKlien
One tidy client list with their opportunities, case files and invoices in one place.Satu senarai klien yang kemas, dengan peluang, fail kes dan invois mereka di satu tempat.
Staffing and PayrollKakitangan dan Gaji
Staff with app logins and roles (Owner, Equity Partner, Staff), departments and positions, EPF, SOCSO and EIS estimates, and printable payslips. Add as many staff as you need; only those with a login count as users. Payroll is visible to the Owner and Equity Partners only.Kakitangan dengan log masuk dan peranan (Pemilik, Rakan Kongsi Ekuiti, Kakitangan), jabatan dan jawatan, anggaran KWSP, PERKESO dan SIP, serta slip gaji untuk dicetak. Tambah kakitangan seramai yang perlu; hanya yang ada log masuk dikira sebagai pengguna. Gaji hanya boleh dilihat oleh Pemilik dan Rakan Kongsi Ekuiti.
Moving in is easyMudah berpindah
Import clients, open and closed case files, unpaid invoices and past monthly fees from CSV, so your dashboard has history from day one.Import klien, fail kes aktif dan ditutup, invois belum dibayar dan fi bulanan terdahulu dari CSV, supaya papan pemuka ada sejarah sejak hari pertama.
Your logo on every documentLogo anda pada setiap dokumen
Quotations, invoices, receipts and vouchers carry your firm's logo and details.Sebut harga, invois, resit dan baucar memaparkan logo dan butiran firma anda.
Numbering your wayPenomboran ikut cara anda
Set your own formats for quotation, invoice, receipt, voucher and case file numbers.Tetapkan format sendiri untuk nombor sebut harga, invois, resit, baucar dan fail kes.
English, BM and mobileBI, BM dan mudah alih
Switch language any time. Works in your phone's browser and can be added to your home screen like an app.Tukar bahasa bila-bila masa. Berfungsi dalam pelayar telefon dan boleh ditambah ke skrin utama seperti aplikasi.
How it worksCara ia berfungsi
Up and running in an afternoon.Sedia digunakan dalam satu petang.
Create your firmDaftar firma anda
Sign up with your email, add your firm details, logo, services and payment details.Daftar dengan e-mel anda, kemudian tambah butiran firma, logo, perkhidmatan dan butiran bayaran.
Bring your dataBawa data anda
Import clients, case files, unpaid invoices and past fees from CSV, or simply start fresh.Import klien, fail kes, invois belum dibayar dan fi terdahulu dari CSV, atau mula dari kosong.
Invite your teamJemput pasukan anda
Give each person a login and a role. Partners approve; everyone works from one place.Beri setiap orang log masuk dan peranan. Rakan kongsi meluluskan; semua bekerja dari satu tempat.
Security and privacyKeselamatan dan privasi
Built with confidentiality in mind.Dibina dengan mengutamakan kerahsiaan.
Your firm's records hold personal data about clients and staff. UrusFirma is designed to keep them separate, limited and accountable.Rekod firma anda mengandungi data peribadi klien dan kakitangan. UrusFirma direka untuk memastikan data itu diasingkan, terhad dan boleh dipertanggungjawabkan.
Firm data kept separateData firma diasingkan
Every record belongs to one firm. Users only ever see their own firm's data.Setiap rekod milik satu firma. Pengguna hanya melihat data firma mereka sendiri.
Roles and accessPeranan dan akses
Owner, Equity Partner and Staff. Payroll, money totals and approvals stay with the Owner and Equity Partners.Pemilik, Rakan Kongsi Ekuiti dan Kakitangan. Gaji, jumlah wang dan kelulusan kekal dengan Pemilik dan Rakan Kongsi Ekuiti.
Audit logLog audit
Important actions are recorded: who did what, and when. Every payroll view and change is logged.Tindakan penting direkodkan: siapa buat apa, dan bila. Setiap paparan dan perubahan gaji direkodkan.
Secure loginsLog masuk selamat
Passwords stored only as salted hashes, HttpOnly session cookies, login rate limits and HTTPS everywhere.Kata laluan disimpan sebagai hash bergaram sahaja, kuki sesi HttpOnly, had cubaan log masuk dan HTTPS di semua tempat.
No file uploadsTiada muat naik fail
Your documents stay in your own drive. UrusFirma keeps records and links, plus only your logo and payment QR image.Dokumen anda kekal dalam storan anda sendiri. UrusFirma menyimpan rekod dan pautan, serta logo dan imej QR bayaran anda sahaja.
PDPA privacy noticeNotis privasi PDPA
A clear notice on what is held, why, who processes it and your rights. Read the privacy notice.Notis yang jelas tentang data yang disimpan, sebabnya, siapa yang memprosesnya dan hak anda. Baca notis privasi.
Client names, matter titles and fees are still personal and confidential data. Enter only what you need, and keep privileged details out of free-text notes.Nama klien, tajuk perkara dan fi tetap data peribadi dan sulit. Masukkan hanya yang perlu, dan jangan catat butiran istimewa dalam nota teks bebas.
PricingHarga
One plan. Everything included.Satu pelan. Semua termasuk.
Try it free for 14 days. No payment needed to start.Cuba percuma selama 14 hari. Tiada bayaran untuk bermula.
UrusFirma Pro
For firms of 1 to 5 lawyers: up to 10 app users, unlimited staff on payroll.Untuk firma 1 hingga 5 peguam: sehingga 10 pengguna aplikasi, kakitangan dalam senarai gaji tanpa had.
RM59RM649/ month/ bulan/ year/ tahun
Or RM649 a year: 12 months for the price of 11.Atau RM649 setahun: 12 bulan pada harga 11 bulan.You save RM59: one month free.Jimat RM59: satu bulan percuma.
Pay online by FPX through toyyibPay when your trial ends.Bayar dalam talian melalui FPX menerusi toyyibPay apabila percubaan tamat.
AI Business Analyst report every monthLaporan Penganalisis Perniagaan AI setiap bulan
Sales Dashboard, pipeline analysis and team performancePapan Pemuka Jualan, analisis saluran dan prestasi pasukan
Pipeline, quotations and clientsSaluran, sebut harga dan klien
Case files with activity log and document recordsFail kes dengan log aktiviti dan rekod dokumen
Invoices, receipts and payment vouchersInvois, resit dan baucar bayaran
Unlimited staff and payslipsKakitangan dan slip gaji tanpa had
Import from your old recordsImport dari rekod lama anda
Up to 10 app users, English and BMSehingga 10 pengguna aplikasi, BI dan BM
QuestionsSoalan lazim
Frequently asked questionsSoalan yang kerap ditanya
Do you store our documents?Adakah dokumen kami disimpan?
No. UrusFirma has no file uploads. A case file holds document records (name, type, date) with an optional link to where your firm already keeps the file, such as your own drive. The only images kept are your firm logo and your payment QR.Tidak. UrusFirma tidak menerima muat naik fail. Fail kes menyimpan rekod dokumen (nama, jenis, tarikh) dengan pautan pilihan ke tempat firma anda menyimpan fail itu, seperti storan anda sendiri. Imej yang disimpan hanyalah logo firma dan QR bayaran anda.
What does the AI see?Apa yang AI lihat?
Only aggregated figures for the month: totals, counts and rates such as fees collected, invoices overdue and opportunities won. Client names, case details, notes, staff and payroll are never sent. The report is prepared once a month by Anthropic's Claude.Hanya angka agregat bagi bulan tersebut: jumlah, bilangan dan kadar seperti fi dikutip, invois tertunggak dan peluang berjaya. Nama klien, butiran kes, nota, kakitangan dan gaji tidak sekali-kali dihantar. Laporan disediakan sebulan sekali oleh Claude dari Anthropic.
We already have records. Can we bring them in?Kami sudah ada rekod. Boleh kami bawa masuk?
Yes. The Owner or an Equity Partner can import clients, open and closed case files, unpaid invoices and past monthly fee totals from CSV files. You check everything first, then import in one go; existing reference numbers are kept.Boleh. Pemilik atau Rakan Kongsi Ekuiti boleh import klien, fail kes aktif dan ditutup, invois belum dibayar dan jumlah fi bulanan terdahulu dari fail CSV. Anda semak semuanya dahulu, kemudian import sekali gus; nombor rujukan sedia ada dikekalkan.
Is payroll a full payroll system?Adakah modul gaji satu sistem gaji penuh?
No. It prepares payslips: earnings, EPF, SOCSO and EIS deductions and employer contributions. Contributions are estimates from rates you can adjust, and you can type in the official figure for any month. It does not pay salaries, file returns or calculate PCB.Tidak. Ia menyediakan slip gaji: pendapatan, potongan KWSP, PERKESO dan SIP serta caruman majikan. Caruman ialah anggaran daripada kadar yang boleh diubah, dan anda boleh masukkan angka rasmi bagi mana-mana bulan. Ia tidak membayar gaji, menghantar borang atau mengira PCB.
How many people can we add?Berapa ramai yang boleh ditambah?
Up to 10 app users (people who log in) per firm. Staff records for payroll and payslips are unlimited: staff who do not need a login, such as a despatch clerk or a part-time assistant, do not count towards the 10.Sehingga 10 pengguna aplikasi (individu yang log masuk) bagi setiap firma. Rekod kakitangan untuk gaji dan slip gaji adalah tanpa had: kakitangan yang tidak perlu log masuk, seperti kerani penghantaran atau pembantu sambilan, tidak dikira dalam had 10 itu.
Who can see what?Siapa boleh lihat apa?
The Owner and Equity Partners see everything, including money totals, team performance and payroll, and they approve quotations, invoices and vouchers. Staff work on the pipeline, quotation drafts, clients and case files. Everyone in the firm sees the monthly AI report.Pemilik dan Rakan Kongsi Ekuiti melihat semua, termasuk jumlah wang, prestasi pasukan dan gaji, serta meluluskan sebut harga, invois dan baucar. Kakitangan bekerja pada saluran, draf sebut harga, klien dan fail kes. Semua dalam firma boleh membaca laporan AI bulanan.
What happens when the trial ends?Apa berlaku apabila percubaan tamat?
Pay monthly or yearly by FPX to continue. If you do not renew, there is a 7-day grace period; after that the app is locked to the billing screen until you pay. Your data is kept.Bayar bulanan atau tahunan melalui FPX untuk meneruskan. Jika tidak diperbaharui, ada tempoh tangguh 7 hari; selepas itu aplikasi dikunci pada skrin bil sehingga anda membayar. Data anda tetap disimpan.
Do I need to install anything?Perlukah saya memasang apa-apa?
No. UrusFirma runs in your browser on a computer, tablet or phone. On a phone you can add it to your home screen so it opens like an app.Tidak. UrusFirma berjalan dalam pelayar di komputer, tablet atau telefon. Di telefon, anda boleh menambahnya ke skrin utama supaya ia dibuka seperti aplikasi.
Give your firm a clearer view.Beri firma anda gambaran yang lebih jelas.
Start free for 14 days. Your first AI report arrives on the 1st of the month.Mula percuma selama 14 hari. Laporan AI pertama anda tiba pada 1 haribulan.
